深圳活动策划公司分享关于活动执行

​做过活动的小伙伴都知道，活动在确定策划方案后，就需要将工作细化，并落实到具体负责任来执行落地，活动执行负责任的标准是确保活动顺利进行，加分项是活动办得出彩，这一点题主必须明确。

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执行的前期准备要完成哪些内容?

一、活动前期

执行必须完全了解策划方案、项目的情况、甚至是活动方(公司)或者行业的情况。你不能说人家是一个科技类的峰会，给人家搞成大卖场的活动，对吧。除此之外，你还需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息有所了解。



二、活动中期

执行需要和很多人对接，主要是客户这边的项目各个负责人。一方面是确定策划方案的准确无误，另一方面是与客户确定根据策划方案做出的各种设计是否可行，这是一个需要耐心和细心的过程。同时，为了确保活动的顺利进行，执行还需要对活动有一定的危机风险预判，并且做出相应的对应策略，以防万一。



三、活动后期

物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计，到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商，这需要更提**点的时间去沟通，比如中期。在对接物料这一块，需要考虑物料的制作周期，和物流的时间成本。因此，整个活动下来，一定要做好时间的规划。

执行在活动期间的工作内容是什么?



四、活动进场

在活动开始之前，执行需要把现场布置好，也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间，在活动**天进场，各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。

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五、活动彩排

小活动一般就一次彩排;大活动一般分为2-3次彩排，一次普通彩排，一次带妆彩排(发型、舞台妆、服装)。提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队(化妆团队、服装团队、道具团队、演奏团队、灯光音响设备团队等等)。



六、活动现场

嘉宾、媒体必须要通知到位的，提**个月、提前3天、活动当天提前半个小时至一个小时再通知一下具体的时间和位置。人都到位以后，活动也差不多开始了。



七、危机处理

活动当中有时候会遇到一些小问题，比如说活动开始了某个演员迟到了，某个设备突然出现了问题、某某视频突然播放不出来了等等。这种时候，执行需要迅速做出反应，去解决问题，确保活动顺利进行。如果嘉宾和客户没有看出来，那就是你的胜利。

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八、会后专访

一般涉及到需要媒体专访的，电影发布会、新闻发布会等会有，小的活动大部分是没有的。如果有媒体专访的话，需要提前安排好采访的会议室，把采访稿或发言稿提前给到被采访者。



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