深圳晚宴晚会活动策划与执行注意事项

晚宴晚会活动策划是社会精英人士聚会的一种形式，举办形式偏向高端，所以主办方对于活动的要求也会相对高很多。每一次的晚宴晚会活动，必然是要创意十足充满两点的，作为举办酒会的活动策划承办者，如何才能举办创意十足的晚宴晚会活动，需要注意哪些要素呢?

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一、场地挑选

一场成功的酒会选取场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选取在各大会议厅举办，个别成功的酒会选取在户外举办。思考到天气原因，推荐选取以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司状况或拟邀请对象选取一个适宜大小的场地。



二、晚会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。自助餐除带给各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系室内**的餐馆带给特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香殡酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会带给客人交际并带给约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

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三、现场布置

会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是十分重要，舞台及舞美制作也**喜气洋洋的气氛，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。



四、人员邀请

邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字资料应详细介绍酒会的资料与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，推荐按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到*地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部状况以便回答客人的咨询。



五、晚会亮点

1、国际通行的鸡尾酒会形式

2、酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食。

3、花式调酒等精彩演出

4、幸运抽奖

5、酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地状况)

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六、晚会流程

18:30-19:00来宾签到

19:00-19:15介绍主要来宾及主要**致辞

19:15-20:15酒会开始带给国际美食自助餐现场来宾自由交流

20:15-21:00各种精彩演出，互动抽奖

21:00-22:10交谊舞会

22:10-22:20户外大型烟花汇演(根据实际状况而定)



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